مدیر مالی(به انگلیسی Financial Manager) یکی از تصمیم‌گیرندگان کلیدی در هر سازمان است. او از تجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده می‌کند و مشاوره لازم را به مدیران ارشد ارائه می‌دهد تا به حداکثرسازی سود سازمان کمک کند.

با توجه به وظایف مدیر مالی، این شغل در همه سازمان‌ها شغلی مهم محسوب می‌شود. این شغل، شغلی پرطرفدار است که ورود به آن نیازمند الزامات خاصی از نظر تحصیلی، تجربه و مهارت است. مدیر مالی مسئول سلامت مالی یک کسب‌وکار است. با همین تعریف از شغل مدیریت مالی به این نتیجه می‌رسیم که با یک موقعیت شغلی حساس و مهم روبه‌رو هستیم. مدیر مالی کسی است که در نهایت گزارش‌های مالی را تدوین می‌کند و فعالیت‌های سرمایه‌گذاری شرکت را پیش می‌برد؛ به‌علاوه کارهای مربوط به برنامه‌ریزی و توسعه اهداف بلند‌مدت مالی کسب‌وکار را انجام می‌دهد. 

مدیر مالی کیست؟
مدیر مالی فردی است که مسئولیت مدیریت و کنترل تمامی فعالیت‌های مالی یک سازمان را بر عهده دارد. وظایف مدیر مالی شامل برنامه‌ریزی مالی، حسابداری، تحلیل مالی، مدیریت سرمایه، بودجه‌بندی، گزارشگری مالی و انجام تصمیم‌گیری‌های مالی است.

مدیر مالی باید دارای دانش و تجربه کافی در زمینه مالی و حسابداری باشد و توانایی ارتباط موثر با سایر اعضای سازمان را داشته باشد. همچنین، اخلاق حرفه‌ای، توانایی تحلیل و تصمیم‌گیری خوب و مهارت‌های رهبری نیز از جمله صفات مهمی هستند که مدیر مالی باید داشته باشد. از جمله مسئولیت‌های مدیر مالی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
•    برنامه‌ریزی مالی: طراحی و تدوین استراتژی‌ها و برنامه‌های مالی برای دستیابی به اهداف سازمان.
•    حسابداری: نظارت بر سیستم حسابداری سازمان، ثبت تراکنش‌های مالی، تهیه صورت‌های مالی و رسیدگی به مسائل مربوط به مالیات و حسابرسی.
•    تحلیل مالی: ارزیابی عملکرد مالی سازمان، تجزیه و تحلیل نسبت‌های مالی، تهیه گزارش‌های تجزیه و تحلیل مالی و ارائه پیشنهادات به مدیران برای بهبود عملکرد مالی.
•    مدیریت سرمایه: بررسی و تصمیم‌گیری درباره سرمایه‌گذاری‌های سازمان، مدیریت جریان و ساختار سرمایه و مدیریت ریسک‌های مالی
•    بودجه‌بندی: تهیه بودجه‌های سالانه و برنامه‌ریزی برای استفاده بهینه از منابع مالی سازمان.
•    گزارشگری مالی: تهیه گزارش‌های مالی منظم به منظور ارائه اطلاعات به مدیران، سهامداران و سایر صاحبان منافع

تیپ شخصیتی مدیر مالی
تیپ شخصیتی مدیر مالی می‌تواند متنوع باشد و به عوامل مختلفی وابسته است. اما برخی از تیپ‌های شخصیتی که معمولاً در حرفه مدیریت مالی مشاهده می‌شود عبارت است از:
•    تحلیل‌گر: مدیران مالی معمولاً دارای رویکرد عقلانی و تحلیلی هستند. آن‌ها به دنبال داده‌های مالی دقیق هستند و تمایل دارند بر اساس اطلاعات قابل ارزیابی و تجزیه و تحلیل‌های دقیق، تصمیم بگیرند.
•    منظم و دقیق: مدیران مالی برای مدیریت صحیح مالی و حسابداری نیاز به دقت و دقت دارند. آنها باید قوانین و مقررات مالی را رعایت کنند و بتوانند جزئیات ریز را مدیریت کنند.
•    رهبری و هدایتگر امور: مدیران مالی باید توانایی مدیریت تیم‌ها و رهبری در محیط‌های کاری را داشته باشند. 
•    مهارت‌های ارتباطی: مدیران مالی باید توانایی برقراری ارتباطات موثر با اعضای سازمان، شرکای تجاری و دیگر صاحبان منافع را داشته باشند.
•    تصمیم‌گیری و ریسک‌پذیری: مدیران مالی باید توانایی تصمیم‌گیری در شرایط مالی پیچیده را داشته باشند و آماده باشند ریسک‌های مالی را به منظور دستیابی به هدف‌های سازمانی بپذیرند.
•    انعطاف‌پذیری و سازگاری: مدیران مالی باید قابلیت سازگاری با تغییرات محیطی، تغییرات در قوانین و مقررات مالی و تغییرات در استراتژی‌های سازمان را داشته باشند.

وظایف مدیر مالی
یک مدیر مالی از تمام امور کلی و جزئی حسابداری مطلع است. چنین فردی باید به تمامی مفاهیم حسابداری و حسابرسی از جمله مدیریت نقدینگی، تجزیه و تحلیل هزینه‌ها، گزارش‌گیری و گزارش‌دهی مالی و تهیه اسناد و صورت‌حساب‌ها به طور کامل مسلط باشد. اگر به لیست شرح شغلی مدیر مالی سازمان نگاه کنیم، بسته به نوع محیط مقداری تفاوت در جنس وظایف دیده خواهد شد. 
در حالت کلی، مدیر مالی مسئول برنامه‌ریزی برای سود، پیش‌بینی و برنامه‌ریزی، تامین نقدینگی، شناخت بازار سرمایه، تخصیص اعتبار و مدیریت ریسک است. در اینجا وظایف و اختیارات مدیر مالی را به تفکیک برخی سازمان‌ها آورده‌ایم.

شرح وظایف مدیر مالی شرکت تولیدی
شرکت‌های تولیدی حساسیت زیادی در بخش تولید، مونتاژ و بسته‌بندی دارند و همین فرایند محاسبه بهای تمام شده را به امور حسابداری تولیدی افزوده است. شاید در یک کارخانه بزرگ تولیدی یا هلدینگ رده بالا، شاهد حضور بیش از یک مدیر مالی در سازمان باشیم. مدیر مالی یک شرکت تولیدی وظایف خاصی برعهده دارد، از جمله:
•    تهیه گزارشات و اطلاعات مالی دقیق
•    تهیه صورت جریان وجوه نقد
•    پیش‌بینی سود
•    مدیریت اعتبار
•    مشارکت و ایده‌پردازی استراتژیک در تصمیم‌گیری‌های مالی و سرمایه‌گذاری
•    پیش‌بینی کوتاه مدت و بلندمدت

شرح شغلی مدیر مالی شرکت بازرگانی
حساسیت حسابداری بازرگانی مربوط به بخش واردات و صادرات است. مدیر مالی چنین شرکت‌هایی باید در کنار شرح شغلی عمومی مدیران مالی، وظایف خاص دیگری را نیز مدیریت کنند. از جمله:
•    تدوین و تولید طرح‌های تجاری بلندمدت
•    تحقیقات بازار داخلی و جهانی
•    کنترل فروش (امور مربوط به محاسبات حاشیه پروژه، تهیه تحلیل واریانس و گزارش فروش)
•    مدیریت بودجه
•    رسیدگی به فرآیند واردات و صادرات

شرح وظایف مدیر مالی شرکت اداری
مدیر مالی شرکت‌های اداری و دولتی درصد بالایی از شرح وظایف عمومی یک مدیر مالی را بر عهده خواهند داشت. از جمله:
•    تهیه صورت‌حساب‌های مالی
•    گزارش‌گیری ماهیانه
•    مدیریت و برنامه‌ریزی برای جریان‌های نقدی اداره
•    مدیریت وضعیت بدهکاران و بستانکاران
•    مدیریت کلیه امور مالیاتی
•    تهیه بودجه و پیش‌بینی روند مالی
•    نظارت بر واحد حسابداری و مالی شرکت

وظایف مدیر مالی شرکت پیمانکاری
یک مدیر مالی در شرکت‌های پیمانکاری و ساختمان‌سازی با چالش‌های خاص از جمله پروژه‌های مشترک با دیگر پیمانکاران جز و داشتن شرکای تجاری مواجه است. طبقه‌بندی و گزارش‌دهی از صورت‌هزینه، صورت‌وضعیت و تسویه حساب مربوط به هر پروژه تنها بخشی از شرح وظایف مدیر مالی یک شرکت پیمانکاری است. از دیگر وظایف او می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
•    ثبت مناقصه و برآورد هزینه‌های شرکت
•    دریافت فهرست بهای سازمان بودجه و به‌روز بودن با تغییرات آن
•    ثبت انواع ضمانت‌نامه‌های پرداختی شرکت عمرانی
•    ثبت متمم، الحاقیه، دستور کار و صورت‌جلسه قراردادها
•    هزینه‌های استهلاک دارایی و تجهیزات
•    ثبت هزینه‌های مواد و مصالح

شرح وظایف مدیر مالی شرکت خدماتی
•    تنظیم صورتحساب‌های مالی
•    تولید گزارش‌های مالی به‌صورت ماهانه
•    برنامه‌ریزی و مدیریت جریان‌های نقدی
•    نظارت بر حساب‌های بدهکاران و بستانکاران
•    رسیدگی به امور مالیاتی
•    تدوین بودجه و پیش‌بینی وضعیت مالی
•    کنترل و هدایت واحد حسابداری و مالی

مهارت های مورد نیاز مدیران مالی
مدیران مالی حسابداران خبره‌ای هستند. این افراد هوش و دانش صنعت دارند و اعتماد به نفس آنان نیز بالا است. یک مدیر مالی باید ذهن ریاضی قدرتمندی داشته باشد و مهارت حل مسئله را در خود تقویت کند. به دانش روز دنیا به‌خصوص در حیطه حسابداری و نرم‌افزارهای مدیریت مالی مجهز باشد و هم‌زمان جزئیات و کلیات فرآیندهای مالی را در نظر داشته باشد تا رسالت خود که سلامت مالی کسب‌وکار است را تامین کند. 
به‌عنوان مثال با اجباری شدن ارسال صورت‌حساب شرکت‌های حقوقی و حقیقی به سامانه مودیان، یک مدیر مالی خبره باید بتواند اطلاعات و داده‌های کاملا به‌روز را کسب کند و به سرعت تغییرات و الزامات قانونی را وارد روند مالی و حسابداری سازمان کند.

بخشی  از مهارت‌های مورد نیاز مدیر مالی:
تجزیه و تحلیل داده‌ها
مدیران مالی باید توانایی تجزیه و تحلیل دقیق داده‌های مالی را داشته باشند. آنها باید بتوانند اطلاعات مالی را مورد بررسی قرار داده و الگوها و روندهای مالی را شناسایی کنند تا به تصمیمات صحیحی درباره سرمایه‌گذاری‌ها، بودجه‌بندی و سایر مسائل مالی برسند.
تحلیل ریسک
مدیران مالی باید توانایی تحلیل و ارزیابی ریسک‌های مالی را داشته باشند. آنها باید بتوانند ریسک‌های مختلف را شناسایی کرده و احتمال و تأثیر آنها را ارزیابی کنند. این شامل تحلیل ریسک مالی، ریسک بازار، ریسک اعتباری و سایر ریسک‌های مربوط به فعالیت‌های مالی سازمان است.
استراتژی‌ بندی
مدیران مالی باید توانایی برنامه‌ریزی و استراتژی‌بندی مالی را داشته باشند. آنها باید بر اساس تجزیه و تحلیل دقیق و ریسک‌پذیری موجود، استراتژی‌های مالی مناسبی را تعیین کنند و به تصمیماتی که به دست آورده‌اند، پایبند باشند.
ارزیابی سناریوها
مدیران مالی باید توانایی ارزیابی سناریوهای مختلف را داشته باشند. آنها باید بتوانند تأثیر تغییرات مختلف در متغیرهای مالی را پیش بینی کنند و رویکردهای مختلف را برای مدیریت ریسک‌ها و تصمیم‌گیری‌های مالی ارائه دهند.
ارزیابی عوامل خارجی 
مدیران مالی باید توانایی ارزیابی عوامل خارجی که بر عملکرد مالی سازمان تأثیر می‌گذارند را داشته باشند. این شامل عوامل اقتصادی، قانونی و رقابتی است. آنها باید قدرت تحلیل و پیش‌بینی تأثیر این عوامل را داشته باشند.
تسهیم ریسک
مدیران مالی باید توانایی تسهیم و تخصیص ریسک‌های مالی را در سازمان داشته باشند. آنها اهمیت تسهیم ریسک در بین اعضای سازمان با توجه به نیازها و تخصص هر فرد برای بهبود مدیریت ریسک‌ها را درک کنند.
ارتباطات مؤثر
مدیران مالی برای تصمیم‌گیری و ریسک‌پذیری موفق باید توانایی ارتباطات موثر را داشته باشند. آنها باید بتوانند اطلاعات مالی پیچیده را به طور قابل فهم برای اعضای سازمان و صاحبان منافع دیگر منتقل کنند و همکاری با دیگر اعضای سازمان را تسهیل کنند.
مدیریت استرس
مدیریت مالی ممکن است با فشارها و استرس‌های زیادی همراه باشد. بنابراین، مدیران مالی باید توانایی مدیریت استرس و انجام تصمیمات در شرایط فشار را داشته باشند.
اخلاق حرفه‌ای
مدیران مالی باید از اخلاق حرفه‌ای بالا برخوردار باشند. آنها باید قوانین و مقررات مالی را رعایت کنند و به منافع سازمان و صاحبان منافع توجه کنند.
نقش مدیر مالی در فرایند حسابداری
در یک واحد مالی از کارآموزان، کارشناسان حسابداری تا مدیر مالی حضور دارند. مدیران مالی کسانی هستند که مسئولیت تدوین استراتژی و تصمیم‌گیری مالی را برعهده دارد. این افراد برای تعیین استراتژی‌های مالی مناسب، می‌توانند از رویکردها و روش‌های زیر استفاده کنند:
تحلیل SWOT
مدیران مالی می‌توانند با استفاده از تحلیل SWOT به تجزیه و تحلیل نقاط قوت، ضعف‌ها، فرصت‌ها و تهدیدهای (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) سازمان بپردازند. این تحلیل به آنها کمک می‌کند تا نقاط قوت و ضعف سازمان را شناسایی کرده و فرصت‌ها و تهدیدهای موجود در محیط خارجی را ارزیابی کنند.
تحلیل ریسک و بازده
مدیران مالی برای تعیین استراتژی‌های مالی باید توازن مناسبی بین ریسک و بازده را در نظر بگیرند. آنها باید ریسک‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری‌ها و فعالیت‌های مالی را ارزیابی کنند و به دنبال استراتژی‌هایی بگردند که ریسک را به حداقل ممکن برسانند و در عین حال بازدهی مطلوب را ایجاد کنند. این شامل تعیین نسبت سود به سرمایه (Return on Investment)، ارزش افزوده سرمایه (Economic Value Added) و سایر معیارهای مالی مرتبط است.
تحلیل نقاط قوت و ضعف مالی
مدیران مالی باید نقاط قوت و ضعف مالی سازمان را شناسایی کرده و بر اساس آنها استراتژی‌های مالی را تعیین کنند. این شامل بررسی ساختار سرمایه، نسبت‌های مالی، جریانات نقدی و سایر عوامل مالی است. به عنوان مثال، اگر سازمان دارای بدهی بالا باشد، استراتژی‌هایی مانند کاهش بدهی، بهبود نقدینگی و مدیریت سرمایه ممکن است مناسب باشد.
تحلیل رقابتی
مدیران مالی باید رقابت‌ در صنعت خود را مورد بررسی قرار داده و به دنبال استراتژی‌هایی برای حفظ و افزایش رقابت‌پذیری سازمان باشند. 
برنامه‌ریزی بودجه
مدیران مالی برای تعیین استراتژی‌های مالی مناسب باید به برنامه‌ریزی بودجه توجه کنند. آنها باید بودجه‌های درآمدی و هزینه‌های سازمان را براساس اهداف استراتژیک تعیین کنند. با تخصیص منابع مالی به طور موثر و بهینه، مدیران مالی می‌توانند به دستاوردهای مالی مورد انتظار دست پیدا کنند.
تحلیل نیازهای سرمایه‌گذاری
برنامه‌ریزی استراتژی‌های مالی باید بر اساس نیازهای سرمایه‌گذاری سازمان صورت بگیرد. مدیران مالی باید نیازهای سرمایه‌گذاری در زمینه‌های مختلف مانند تجهیزات، فناوری، توسعه بازار و منابع انسانی را شناسایی کنند و استراتژی‌های مالی را برای تامین منابع مالی مورد نیاز تعیین کنند.
بررسی محدودیت‌ها و قوانین مالی
مدیران مالی باید محدودیت‌ها و قوانین مالی مربوط به صنعت خود را مورد بررسی قرار داده و در تعیین استراتژی‌های مالی خود به آنها توجه کنند. این شامل محدودیت‌های مالی بانکی، قوانین مالیاتی، مقررات بازار سرمایه و سایر مقررات مربوط به عملکرد مالی سازمان است.

چگونه یک مدیر مالی موفق باشیم؟
برای تبدیل شدن به یک مدیر مالی موفق، می‌توانید روی رویکردها و مهارت‌های زیر تمرکز کنید:
1.    دانش و تخصص: برای موفقیت در حوزه مدیریت مالی، دانش و تخصص لازم را برای فهم عمیق درباره مباحث مالی، حسابداری، مدیریت ریسک، مدیریت سرمایه و سایر زمینه‌های مرتبط کسب کنید. 
2.    تحلیل و تصمیم‌گیری: توانایی تحلیل دقیق داده‌های مالی و ارزیابی موقعیت‌های مالی سازمان، درک عوامل ریسک و بازده، و انجام پیش‌بینی‌های مالی مهم است. 
3.    برنامه‌ریزی و استراتژی: برنامه‌ریزی بودجه، مدیریت سرمایه، تأمین منابع مالی، و تعیین اولویت‌های مالی از جمله مسائلی هستند که باید به آنها توجه کنید.
4.    مهارت‌های ارتباطی: مدیران مالی باید توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای دیگر تیم، مدیران سطوح دیگر، سرمایه‌گذاران و مشتریان را داشته باشند. 
5.    مدیریت ریسک: مدیران مالی باید توانایی شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مالی مرتبط با سازمان را داشته باشند و استراتژی‌ها و روش‌های مدیریت ریسک را پیاده‌سازی کنند. این شامل تعیین استراتژی‌های کاهش ریسک، خرید بیمه، و استفاده از محصولات مالی مانند مشتقات مالی است.
6.    قدرت تصمیم‌گیری: مدیران مالی باید توانایی اتخاذ تصمیمات سریع و موثر را داشته باشند. آنها باید قادر باشند در مواقع فشار و شرایط پیچالش‌برانگیز تصمیم بگیرند و با توجه به اطلاعات موجود و تجربه‌های گذشته، تصمیماتی که بر مبنای منافع طولانی مدت سازمان باشند را اتخاذ کنند.
7.    رهبری و تیم‌سازی: مدیران مالی باید توانایی رهبری تیم‌های مالی را داشته باشند و قادر باشند تیم را به سمت اهداف مالی سازمان هدایت کنند. 
8.    نوآوری و به‌روزرسانی: برای موفقیت در حوزه مدیریت مالی، باید همواره در حال یادگیری و به‌روزرسانی باشید. با توجه به تغییرات در صنعت و فناوری‌های جدید، باید بتوانید روش‌ها و رویکردهای خود را به‌روز کنید و نوآوری را در فرآیندهای مالی و مدیریت اعمال کنید.
9.    اخلاق و شفافیت: مدیران مالی باید اصول اخلاقی را رعایت کنند و در تمام تصمیمات و اقدامات خود شفافیت را حفظ کنند. این شامل رعایت قوانین و مقررات مالی، رعایت حریم خصوصی، اطلاع‌رسانی مناسب و پاسخگویی به سایر اعضای سازمان است.
10.    کارآمدی و مدیریت زمان: برای مدیریت مالی موفق، باید توانایی مدیریت زمان و تنظیم اولویت‌ها را داشته باشید. این شامل برنامه‌ریزی کاری منظم، تعیین اهداف و مدیریت وظایف روزانه و هفتگی است.

نرم افزار مالی چیست؟

مدیران مالی در هر سازمانی باید گزارش های مالی و حسابداری متفاوتی را در فواصل زمانی مختلف، به دست سرمایه گذاران و سایر ذی نفعان برسانند. از آنجا که دقت در محاسبات، امر بسیار مهمی به شمار می رود، پس استفاده از نرم افزار مالی می تواند به حسابداران و سایر کاربران کمک کند تا میزان خطا و اشتباهات در انجام عملیات مالی و حسابداری را کاهش داده و گزارشات در لحظه و شفافی را به صاحبان کسب و کارها ارائه دهند تا آن ها بتوانند پیش بینی ها و تصمیم گیری های بهتر و دقیق تری برای آینده کسب وکار خود داشته باشند. همچنین با استفاده از نرم افزار مالی، ارزش ریالی دارایی ها، بهای تمام شده محصولات، میزان بدهی های کوتاه مدت و بلند مدت شرکت و نیز سود و زیان به دست آمده مشخص می شود.

تعریف نرم افزار مالی
نرم افزار مالی، سیستمی است که ابزار کار مدیران مالی و حسابداران قرار می گیرد. عملکرد یک نرم افزار مالی به صورتی است که اطلاعات یا همان داده های خام را دریافت می کند و پردازش های مورد نیاز را روی آن ها انجام می دهد و پس از آن خروجی های مورد نظر مدیران و حسابداران را در قالب گزارشاتی شفاف ارائه می دهد.

انواع مختلف نرم افزارهای مالی به سبب ساختار و ویژگی های کسب و کارهای مختلف، طراحی شده است. این نرم افزار اگرچه انواع مختلفی دارد اما ثبت اطلاعات، پردازش داده ها، گزارش گیری و سیستماتیک کردن فرآیندهای مالی از جمله مواردی هستند که در تمام آن ها مشترک بوده و از کاربردهای اصلی آن ها به شمار ی آیند.

چرا سازمان ها و شرکت ها به نرم افزار مالی نیاز دارند؟
یکی از دلایل مهم سازمان ها و شرکت ها برای استفاده از نرم افزار مالی این است ثبت حساب ها به روش سنتی و دستی صورت نگیرد. استفاده از نرم افزار مالی به مدیران سازمان ها اطمینان می دهد که خطایی در حسابداری آن ها پیش نمی آید. همچنین سازمان ها و شرکت ها از نرم افزار مالی استفاده می کنند تا با افزایش سرعت در انجام عملیات حسابداری، در وقت و انرژی منابع انسانی و نیز در هزینه ها صرفه جویی شود.

همچنین یک سازمان یا شرکت پس از چند سال سابقه کاری نیاز به فضایی دارد تا اسناد مختلف را در پوشه ها قرار داده و بایگانی کند حال آنکه نرم افزار مالی به سازمان ها این امکان را می دهد که به جای حفظ اسناد کاغذی، اطلاعات و موارد مختلف را به صورت دیجیتالی ذخیره کرده و هر وقت که نیاز دارند بتوانند به راحتی به آن ها دسترسی داشته باشند. همچنین ممکن است که بایگانی اسناد به شکل فیزیکی با یک اتفاق ناگهانی از بین برود اما درج اطلاعات در چندین جای  یک نرم افزار مالی به صورت اتوماتیک، این امنیت خاطر را به مدیران می دهد که تا همیشه و هر زمان که بخواهند می توانند از اطلاعات مورد نظر خود استفاده کنند.

از دلایل مهم دیگری که برای استفاده شرکت ها و سازمان ها از نرم افزار مالی می توان نام برد، گزارش گیری های آسان و در لحظه است. با ثبت اطلاعات در نرم افزار مالی، مدیران و حسابداران می توانند به انواع گزارش ها با فاکتورهای متنوع دسترسی داشته باشند.

کاربر نرم افزار مالی چه کسانی هستند؟
هنگامی که یک سازمان یا شرکت، فعالیت اقتصادی خود را شروع می کنند، نیازمند یک نرم افزار مالی است تا جهت افزایش دقت در انجام امور حسابداری، افزایش سرعت، گزارش گیری دقیق و در لحظه از آن استفاده کنند. در واقع هر سازمانی که به دنبال بهبود کارایی، افزایش دقت، تصمیم گیری آگاهانه تر و نتیجه افزایش درآمد و موفقیت است، از نرم افزار مالی متناسب با حیطه کسب و کار خود استفاده می کند. بنابراین مدیران کسب و کارها، مدیران مالی و حسابداران نیز از کاربران نرم افزار مالی محسوب می شوند که باید کار با نرم افزار مالی مربوطه را خیلی خوب یاد گرفته باشند تا بتواند به درستی از آن استفاده کرده و اطلاعات مفیدی را در اختیار مدیران مربوطه قرار دهند.

بهترین نرم افزار مالی
یکی از مهم ترین موضوعاتی که هنگام راه اندازی یک کسب و کار بسیار مورد توجه قرار می گیرد، ثبت اطلاعات مالی، هزینه های ورودی و خروجی و محاسبه سود یا زیان در هر زمان است. چرا که این موارد در رشد کسب و کار و موفقیت مدیران ارشد نقش بسیار مهمی دارند. بنابراین انتخاب بهترین نرم افزار مالی یعنی نرم افزار مالی کارآمد و مناسب، از همان شروع کسب و کار بسیار مهم خواهد بود. از ویژگی های بهترین نرم افزار مالی می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

امکان ارائه گزارش های تحلیلی و کاربردی مالی: تحلیل اطلاعات مالی، نقش بسیار پررنگی در تصمیم گیری های مدیران و در نتیجه رشد و پیشرفت و یا شکست کسب و کار آنها دارد. یک نرم افزار مالی مناسب باید بتواند اطلاعات مورد نیاز کاربران را در قالب گزارشاتی شفاف به آنها ارائه دهد. همچنین از آنجا که ارائه گزارشاتی مثل اظهارنامه مالیاتی، ارزش افزوده و خرید و فروش فصلی، یکی از نیازهای مهم سازمان ها محسوب می شود، پس یک نرم افزار مالی مناسب باید بتواند در ارائه این گزارشات به حسابداران و مدیران شرکت ها و سازمان ها کمک کند.

رابط کاربری آسان: یک نرم افزار مالی مناسب از ویژگی های بصری مانند نمودارها و گزارش هایی که جذابیت بصری دارند، برخوردار است. مزیت گزارش هایی که در آن ها از نمودار و تصاویر مناسب استفاده می شود، این است که به مدیران درک دقیق تر و شفاف تری از شرایط کسب وکار ارائه می دهد.

امکان یکپارچگی و ادغام با سایر نرم افزارهای مالی: از آنجا که در سازمان ها فعالیت های متعددی از جمله، محاسبه حقوق پرسنل، کنترل حساب های بانکی، انبارداری، مدیریت فروش و ... انجام می گیرد بنابراین جهت تجمیع اطلاعات همه این فعالیت ها نیاز به نرم افزاری است که قادر باشد اطلاعات تمام بخش ها را به شکل منسجمی ثبت کرده و تجمیع اطلاعات را به شکل سازمان یافته و طبقه بندی شده در اختیار کاربران قرار دهد.

به روز رسانی مداوم نرم افزار مالی: گاه تغییر قوانین مالیاتی و استانداردهای حسابداری سبب نگرانی حسابداران و مدیران مالی می شود. بنابراین شرکت ارائه دهنده یک نرم افزار مالی، باید بتواند که به سرعت تغییرات را در سیستم پیاده کند. این امر نیاز به حضور تیمی متخصص و کارآمد در حوزه برنامه نویسی نرم افزار، حسابداری و مدیریت مالی است.

امکان توسعه نرم افزار مالی: یکی از ویژگی هایی که باید برای خرید نرم افزار مالی مدنظر قرار بگیرد، داشتن قابلیت توسعه آن است. یک نرم افزار مالی خوب، نرم افزاری است که در صورت رشد کسب و کار، بتوان آن را توسعه داد نه اینکه تنها پاسخگوی شرایط فعلی باشد و با رشد سازمان کنار گذاشته شود. در این صورت آن هزینه خرید و آموزش نرم افزار نادیده گرفته شده و مدیران ناچار می شوند برای خرید نرم افزار مالی جدیدی که امکانات بیشتری دارد، هزینه کنند.

تضمین امنیت مالی: اطلاعات مالی در هر سازمان از مهمترین اطلاعات محسوب می شود. گم شدن این اطلاعات و یا عدم ثبت آن ها، سبب به وجود آمدن آسیب بسیاری برای سازمان می شود. بنابراین یک نرم افزار مالی خوب نرم افزاری است که شرکت ارائه دهنده آن، به کاربران این اطمینان را بدهد که اطلاعات وارد شده در نرم افزار مورد نظر، در امنیت کامل هستند.

پشتیبانی فنی و ارائه خدمات پس از فروش مناسب: تنها نصب نرم افزار، خدمت پس از فروش نیست بلکه پاسخگویی تیم پشتیبانی به سوالات کاربرانی که دچار مشکل می شوند، یکی از خدماتی است که علاوه بر اینکه خیال کاربران را راحت کرده و دلشان را گرم می کند، اعتماد سایرین به شرکت ارائه دهنده را افزایش می دهد. خدمات پس از فروش و پشتیبانی کارآمد، زیرساختی قوی و رقابتی می خواهد تا شرکت ارائه دهنده بتواند مشکل مشتریان را در کوتاهترین زمان ممکن حل کند. خدماتی مثل پاسخ گویی تلفنی، پاسخ گویی به شکل آنلاین و آفلاین، تلفن گویا، مراجعه حضوری و ... باید از طرف شرکت ارائه دهنده نرم افزار به مشتریان ارائه شوند.

کاربرپسند بودن محیط نرم افزار مالی: محیط یک نرم افزار مالی مناسب باید طوری باشد که حسابدار بتواند به راحتی آن را یاد گرفته و تسلط کافی روی آن را به زودی به دست آورد. سادگی و در عین حال کاربردی بودن یک نرم افزار مالی یکی دیگر از ویژگی های بهترین نرم افزار مالی می باشد.

نرم افزار مالی شرکتی
مدیریت مالی یک فرآیند بسیار مهم در هر شرکتی می باشد که از طریق آن میزان سودآوری و دریافت و پرداخت ها و مواردی از این قبیل را مدیریت می کنند. شرکت ها اگر بزرگ، متوسط و یا کوچک هک باشند، برای مدیریت بهتر امور مالی خود به یک نرم افزار مالی نیاز دارند به نرم افزار، نرم افزار مالی شرکتی می گویند. این نرم افزار قابلیت هایی دارد که می تواند فرآیندهای مالی را کنترل کرده و نامتعادل بودن حساب و کتاب های مالی را مرتفع سازد.

انواع نرم افزار مالی شرکتی عبارتند از:

۱- نرم افزار مالی بازرگانی:
فعالیت شرکت های بازرگانی بر اساس داد و ستد کالاها صورت می گیرد. نرم افزار مالی بازرگانی نرم افزاری است که گزارشات متنوعی از انبارهای کالاها را به مدیران مربوطه ارائه می دهد. با تمرکز نرم افزار مالی بازرگانی بر موجودی کالاها، خرید و فروش ها و سود وزیان شرکت، مدیران به گزارشاتی دست می یابند که با استفاده از آن ها می توانند دید وسیع تری نسبت به فرآیند فروش و یا میزان سود و زیان ها در آینده باشند.

۲- نرم افزار مالی خدماتی:
فعالیت شرکت های خدماتی بر اساس نوع خدماتی است که به شرکت ها و سازمان ها و افراد حقیقی ارائه می دهند. نرم افزار مالی خدماتی گزارشات کامل و دقیقی را در مورد نوع خدمات ارائه شده و میزان سودآوری آن ها به دست می دهد. سود و زیان حاصل از خدمات و مدیریت هزینه ها و درآمدها مواردی هستند که نرم افزار مالی خدماتی شرکتی بر آن ها تمرکز دارد.

۳- نرم افزار مالی پیمانکاری:
شرکت های پیمانکاری با توجه به نوع پروژه هایی که با کارفرمایان خود دارند، چالش های زیادی را در بخش حسابداری تجربه می کنند. نرم افزار مالی پیمانکاری می تواند گزارشات مختلفی را بر اساس نوع پروژه ها و مدیریت درآمدها و هزینه ها به مدیران مربوطه ارائه دهد. قابلیت یکپارچگی نرم افزار مالی پیمانکاری، می تواند مدیریت پروژه ها را برای مدیران شرکت ها تسهیل نماید.

۴- نرم افزار مالی تولیدی:
شرکت ها، کارگاه ها و کارخانه های تولیدی، بر اساس نوع تولیدشان، به نرم افزار مالی مختص خودشان نیاز دارند. نرم افزار مالی تولیدی گزارشات متنوعی را برای مدیریت تولید منابع و مصارف و نیز بهای تمام شده محصولات ارائه می دهد. امکان یکپارچه بودن نرم افزار مالی تولیدی می تواند گزارشات مفیدی را به مدیران مربوطه دهد تا آن ها بتوانند در انجام فرآیند تولید و نیز تعیین بهای تمام شده محصولات موفق باشند.

 نرم افزار مالی دولتی
نرم افزار مالی دولتی نرم افزاری است که برای مدیریت امور پیچیده در سازمان های دولتی به کار می رود. این نرم افزار قابلیت های جامع و کاملی دارد که به مدیران سازمان ها جهت افزایش کارایی، دقت و شفافیت فرآیندهای مالی کمک می نماید. نرم افزار مالی دولتی انواع مختلفی دارد که از جمله آن ها می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

۱- نرم افزار مالی سازمان های دولتی:
یکی از بخش های مهم در سیستم حسابداری سازمان های دولتی، مدیریت مالی می باشد. سازمان های دولتی با توجه به دریافت بودجه سالانه از طرف دولت، به ابزاری نیاز دارند تا بتوانند با استفاده از آن اطلاعات کامل و به روزی را در قالب گزارشاتی شفاف در اختیار مدیران قرار دهند. این ابزار همان نرم افزار مالی است که باید در هر سازمان دولتی وجود داشته باشد.

۲- نرم افزار مالی شهرداری ها:
شهرداری یک نهاد عمومی و غیردولتی است که البته از بودجه دولتی استفاده می کند.این سازمان برای مدیریت مالی به نرم افزاری نیاز دارد تا اطلاعات مالی کامل و دقیقی را برای تصمیم گیری های بهتر در اختیار مدیران قرار دهد. این نرم افزار، نرم افزار مالی شهرداری ها نامیده می شود.

۳- نرم افزار مالی بانک ها:
با توجه به پیچیدگی هایی که در سیستم های بانکی و موسسات مالی و اعتباری وجود دارد، به ابزار مناسب و قدرتمندی نیاز است تا مدیران مربوطه بتوانند به مدیریت بخش های مختلف مانند دارایی های نقدی و غیر نقدی، دارایی های غیر بانکی مثل املاک و سهام و مواردی از این قبیل بپردازند. استفاده از نرم افزار مالی بانک ها توانسته است مدیریت موارد گفته شده را تسهیل سازد.